Politik for privatliv

Privatlivspolitik

Bordbestilling og henvendelser pr. e-mail

Data vi behandler
Når du skriver til os, behandler vi typisk: navn, e-mail, telefonnummer og indholdet af din besked (fx dato/tid, antal personer og evt. særlige ønsker).

Formål

Vi håndterer din reservation og kommunikerer med dig

Vi besvarer din henvendelse

Retsgrundlag (GDPR)

GDPR art. 6, stk. 1, litra b (nødvendigt for at håndtere din anmodning/reservation)

Opbevaring
Vi sletter e-mails, når de ikke længere er relevante – og senest efter 12 måneder – medmindre længere opbevaring er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Jobansøgninger pr. e-mail

Hvad vi behandler
Når du søger job hos os, behandler vi de oplysninger, du sender, typisk: navn, alder (hvis du oplyser den), by, e-mail, mobilnummer samt ansøgning, CV og bilag.

Formål

at vurdere din ansøgning og gennemføre rekrutteringsprocessen (kontakt, samtaler, udvælgelse)at kunne dokumentere rekrutteringsforløbet, hvis der opstår spørgsmål eller retskrav

Retsgrundlag (GDPR)

GDPR art. 6, stk. 1, litra b (behandling som led i skridt før en mulig ansættelse)

GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i administration og dokumentation)

Opbevaring
Vi sletter ansøgninger og relaterede e-mails, når de ikke længere er relevante – og senest efter 12 måneder fra modtagelsen – medmindre længere opbevaring er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning længere med henblik på andre stillinger, beder vi dig om særskilt samtykke.

Systemer, databehandlere og hvor data ligger

Vi modtager og opbevarer e-mails via one.com (databehandler). one.com oplyser, at data for EU-kunder hostes i Danmark (EU):
https://help.one.com/hc/da/articles/360000253649-Hvordan-overholder-one-com-GDPR

one.com kan bruge underdatabehandlere. Databehandleraftale (DPA):
https://www.one.com/static/info/data-processing-agreement-da.pdf
Oversigtsside (DA):
https://www.one.com/da-dk/juridiske-oplysninger/databehandleraftale/
Liste over underdatabehandlere fremgår her:
https://www.one.com/en-gb/legal/dpa/

Dine rettigheder

Du kan bl.a. anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, gøre indsigelse og i visse tilfælde dataportabilitet. Kontakt os via oplysningerne øverst.

Læs mere om oplysningspligten:
https://www.datatilsynet.dk/Media/638067810110376768/Oplysningspligt.pdf
Oversigt over rettigheder:
https://www.datatilsynet.dk/borger/hvad-er-dine-rettigheder